一年来,供应部全体人员遵守公司的各项规章制度,在各级领导的大力支持及鼓励下,认真贯彻、落实以及执行了公司各项指标,顺利地完成了各项任务。
一年中,供应部门在工作中坚持建立科学管理方法,建立了合理的采购机制,以市场为导向,体现了以人为本的服务宗旨。经常对采购人员进行多方面的思想、职业道德教育,时刻提醒他们对工作高度负责。因供应人员在企业中扮演的角色不同,不管在任何时候,都应做到问心无愧,不徇私舞弊,不断提高业务水平,不断降低采购成本。
一年里,在采购的材料、零配件方面没有出现质量事故。在木材收购方面也做了大量工作,因多方面原因,因木材紧缺而停产半月,这也是以后供应工作必须高度重视的问题,现将一年来的工作总结如下:
一、 加强内部管理,不断提高业务。
采购成本的高低,直接影响生产成本,影响企业的发展乃至生存。在这方面公司上级领导也高度重视,供应部门也相应执行贯彻落实了各项工作。今年来为了较好地控制采购成本,认真调控,合理分配使用资金,在大宗材料的采购上进行了调整,成立了供应中心,中心负责统一采购大宗材料,比如:甲醇、尿素、石蜡、砂带、磨片、刀片等。这样进行了统一采购,把采购量统一起来,资金使用流量统一起来,既避免了采购的随意性,节约了采购成本,又充分体现了公司的实力,并做到了管理方便,做到了有章可循,有合同可查。一年来共签订了大小合同、协议***多份。
由于今年*月份采购人员进行了轮岗,业务员对新的业务、环境都不熟悉,对公司的做法有点不理解,思想一度出现波动;因为都是老业务员了,通过解释、沟通、说服工作,人员很快就稳定了下来。并在每天早上上班前与业务员进行工作上的沟通,哪些问题没有解决,或哪些零配件在采购上存在问题,都能及时解决所有存在或会影响生产的材料采购问题。
二、 协调各部门工作,认真完成各项任务。
正常的物资采购工作的顺利进行得到了各部门的大力支持;没有生产车间及财务部等的支持,采购工作是难于开展的,平时要求采购人员经常到车间,与车间主管、工作人员进行沟通、了解、请教,不断提高业务水平,明白采购配件的部位用途,从而用最短时间购买回来。在购买急件时需要使用车辆,得到了办公室的大力支持,有时还借用了威绿公司的车辆。一年来,木材及配件最多欠款时达到了****万元,若得不到财务部门的高度协调与重视,供应工作是难于开展,合理使用,安排资金也得到了广大客户的认同。
三、 不断拓宽渠道,降低节约生产成本。
不管在木材收购或其他原材料购买,做到不断拓宽渠道;木材收购除了在公司方圆几十公里外,尽量发展较远距离的客户,今年,湖南、江西、肇庆、新丰的客户都与我公司签订了供货合同,缓解了木材的紧张局面。其他原材料及配件也进了多家对比然后统一采购办法。
四、 进行灵活、有效的木材收购工作。
一年来,在木材收购过程中做了大量的工作。由于木材是主要的生产原材料,直接影响生产与生产成本,怎样做好木材的收购工作是供应部门的重中之重,在收购过程中对木材的定价、调价、客源,各个同行业厂家的收购价格都必须了解清楚,做到准确定价,及时调价,抓住大客户,留住小客户,常年能够用合理的价格收到更多的木材,满足生产的需要。三月份以来,经常与市、县林业局进行沟通、汇报工作,得到了林业部门的大力支持。由于去年木材库存少,木材供应一度出现了紧张情况,供应部门采取了多种措施,与办公室、车间人员分头到各县、镇到山里出产木材的地方进行宣传,发放最新收购价格通知单,财务部门实施了二十四小时付款办法,收到了明显的效果。由于生产的需要,又因木材在上半年里满足不了生产,又采取了打破以前不使木片的办法,大胆进行收购木片,这样大大地缓解了生产紧缺材料的局面。今年到**月份中旬共收到了(名称及数量省略)这样,明年生产需要的木材库存量比去年增多了*****吨,有利于明年的生产。
五、 存在的不足与办法。
全面衡量今年工作,在取得长足进步的同时也存在着一些问题。今年曾因木材紧缺而停产半个月,争取在明年加大木材收购力量,保证满足生产需要。
通过对这一年的总结,在今后的工作中,供应部门将会上下团结一心,稳中求进,进中求好,好中求快,不断创新工作思路,巩固完善工作机制,切实改进工作作风,努力提高工作绩效,为推动威华事业的新腾飞作出新的贡献。